|
Ingenieursbureaus moeten zich richten op productiviteit om concurrerend te blijven en ervoor te zorgen dat hun producten van de hoogste kwaliteit zijn. Hier zijn 10 strategieën die zij kunnen gebruiken om de productiviteit te verhogen en tegelijkertijd de kosten te verlagen: 10 strategieën voor uw ingenieursbureau1. Investeer in innovatieve technologieën -De engineeringindustrie evolueert voortdurend en bedrijven moeten de curve voorblijven. Door te investeren in moderne, geavanceerde technologieën zoals 3D-printen, drones en augmented reality tools, kunnen ingenieursbureaus de productietijden verkorten en hun processen stroomlijnen. 2. Duidelijke communicatiekanalen opzetten -Effectieve communicatie is essentieel voor elk succesvol engineeringproject. Door duidelijke communicatiekanalen tussen teamleden te creëren, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat iedereen op één lijn zit wat betreft doelstellingen en deadlines. 3. Automatiseer vervelende taken -Handmatige processen kunnen tijdrovend zijn voor engineeringprojecten en afleiden van belangrijkere taken die een menselijke aanpak vereisen. Door alledaagse taken te automatiseren komt er tijd vrij voor ingenieurs, zodat zij zich kunnen richten op werk van hogere waarde, waarvoor meer aandacht voor details nodig is. 4. Gebruik projectbeheersoftware -Projectbeheersoftware is essentieel voor het bijhouden van de voortgang, het plannen van deadlines, het vaststellen van mijlpalen en het beheren van middelen voor meerdere teams of afdelingen binnen een ingenieursbureau. Met deze systemen kunnen teams effectief met elkaar samenwerken, zelfs als ze zich in verschillende delen van de wereld bevinden. 5. Integreer lean practices -Lean practices helpen verspilling tijdens de productie te elimineren door processen te stroomlijnen en niet-essentiële activiteiten te elimineren die geen waarde toevoegen aan het product of de dienst die door een ingenieursbureau wordt geleverd. Het helpt teams ook gebieden te identificeren waar ze efficiënter kunnen zijn om tijd en geld te besparen gedurende de hele projectcyclus, van de planning tot de oplevering/uitrolfase. 6. Adopteer agile ontwikkelingsmethoden – Agile ontwikkeling is een geweldige manier voor ingenieursbureaus om tijdens elke ontwikkelingsfase snel feedback van de klant in hun producten in te bouwen zonder het budget te overschrijden of kwaliteitsresultaten op te offeren aan het einde van elke sprintcyclus (d.w.z. iteraties). Deze aanpak stelt teams in staat om snel te schakelen wanneer dat nodig is en toch de strakke deadlines in het proces te halen…. 7. Recycle materialen waar mogelijk – Door materialen die in de productie worden gebruikt te recyclen, bespaart u op de kosten voor de aanschaf van nieuwe onderdelen en helpt u tegelijkertijd de milieueffecten te verminderen – een win-winsituatie! Ingenieursbureaus moeten zoveel mogelijk gemeenschappelijke onderdelen hergebruiken; dit versnelt ook de productie omdat er geen extra stappen nodig zijn zoals het bestellen van nieuwe onderdelen telkens wanneer iets vervangen of opgewaardeerd moet worden… 8. Consolideer leveranciers – Bij de aankoop van materialen loont het voor ingenieursbureaus om relaties aan te gaan met betrouwbare leveranciers in plaats van met meerdere leveranciers die verschillende prijzen bieden voor soortgelijke producten of diensten. Consolidatie van leveranciers helpt bij het creëren van consistentie bij het bestellen van benodigdheden en een betere onderhandelingspositie omdat er met minder mensen wordt gewerkt. 9 . Overweeg het uitbesteden van niet-essentieel werk -Niet al het werk hoeft intern te worden gedaan; het uitbesteden van bepaalde taken zoals gegevensinvoer of boekhouding kan waardevolle tijd vrijmaken voor ingenieurs, zodat zij zich kunnen richten op projecten die hun expertise vereisen. Deze praktijk leidt er vaak toe dat bedrijven een voordeel hebben omdat ze hierdoor toegang krijgen tot mogelijkheden die intern misschien niet beschikbaar zijn, zoals gespecialiseerde kennis of middelen die anders een te hoge kostenpost zouden vormen als ze alleen door intern personeel zouden worden uitgevoerd… 10 . Prestatiecijfers regelmatig controleren – Het controleren van belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s) met betrekking tot productiviteit geeft het management inzicht in hoe goed projecten vorderen, zodat ze onderweg de nodige aanpassingen kunnen doen. Transparantie in belangrijke statistieken zoals gewerkte uren per taak, totale kosten per project en voltooiingspercentage zijn allemaal indicatoren van hoe productief een engineeringteam is ten opzichte van andere concurrerende bedrijven. Regelmatige analyse van deze KPI’s helpt bedrijven geïnformeerde beslissingen te nemen over de beste manier om hun middelen in te zetten. |
